Le secteur de l’événementiel attire de plus en plus d’étudiants et d’adultes en reconversion : goûts pour la communication, envie d’organiser des projets concrets, recherche d’un quotidien dynamique, missions variées en contact avec des équipes et des publics… Le BTS événementiel en alternance apparaît alors comme une voie évidente pour se professionnaliser rapidement. Pourtant, lorsqu’on se renseigne, on découvre vite qu’il n’existe pas, à proprement parler, de « BTS Événementiel » reconnu au RNCP. Il s’agit le plus souvent de BTS orientés vers la communication ou le commerce, aménagés par les écoles pour intégrer une forte dimension événementielle et un rythme d’alternance en entreprise.
Dans ce contexte, réussir son orientation demande de bien comprendre les différents parcours possibles, les compétences réellement développées, le contenu des programmes, mais aussi les conditions d’admission et les métiers accessibles. Que vous soyez lycéen, étudiant en réorientation ou adulte en reprise de formation, vous avez besoin d’informations claires, factuelles et comparables pour choisir le dispositif le plus adapté à votre projet professionnel.
L’alternance, en particulier, représente une opportunité forte : elle permet d’acquérir une expérience en agence événementielle, dans un service de communication, dans une entreprise privée ou une collectivité, tout en obtenant un diplôme de niveau bac+2. Mais elle suppose aussi une vraie capacité d’organisation, un sens des responsabilités et une bonne préparation avant de signer un contrat. Savoir à quoi vous attendre dans la vie quotidienne d’un alternant est essentiel pour éviter les désillusions.
Ce guide propose une analyse détaillée du « BTS événementiel en alternance » : quels sont les BTS qui permettent réellement de travailler dans l’événementiel, comment intégrer ces formations, quel est le programme concret, comment se déroulent les missions en entreprise, quels métiers viser ensuite et quelles poursuites d’études envisager pour sécuriser et faire évoluer votre carrière. Vous y trouverez également des conseils pratiques pour optimiser votre dossier de candidature, choisir votre école, trouver votre entreprise d’accueil et valoriser votre expérience sur le marché du travail.
BTS événementiel en alternance : de quoi parle-t-on réellement ?
Sur le plan administratif, il n’existe pas de BTS officiellement intitulé « BTS Événementiel » dans les nomenclatures de l’Éducation nationale. En revanche, plusieurs BTS permettent de travailler dans l’événementiel en alternance grâce à un positionnement, des options ou une spécialisation proposée par les établissements. C’est ce qui crée, dans le langage courant, l’expression « BTS événementiel en alternance ».
Dans la pratique, les écoles de communication et de management proposent souvent :
- Un BTS Communication, avec une forte coloration événementielle : organisation de campagnes de communication, lancement de produits, salons, conférences, opérations de street marketing, événements internes (séminaires, team building, soirées d’entreprise).
- Un BTS Management Commercial Opérationnel (MCO), parfois orienté vers l’événementiel commercial : animations en point de vente, opérations promotionnelles, organisation de journées portes ouvertes ou d’événements clients.
- Un BTS Tourisme, qui peut intégrer l’organisation de voyages de groupe, de circuits thématiques, d’événements touristiques, de congrès ou de séjours incentive pour les entreprises.
- Un BTS Gestion de la PME (ex-GPME), dans lequel la dimension événementielle se retrouve dans la gestion d’événements internes ou externes de la structure (réunions, salons professionnels, opérations relations clients).
Certains établissements privés ajoutent la mention « événementiel » à l’intitulé commercial de la formation (par exemple « BTS Communication option événementielle »), mais le diplôme préparé reste un BTS national classique. L’intérêt pour vous est donc de regarder au-delà du titre et d’analyser le contenu réel de la formation : part des projets événementiels, nombre d’heures de cours dédiées à l’événementiel, type de partenariats entreprises dans ce secteur.
L’alternance renforce encore cette spécialisation. En choisissant une agence événementielle, une entreprise spécialisée dans le team building, un service de communication interne ou une collectivité locale organisatrice d’événements (fêtes de ville, festivals, manifestations sportives), vous ancrez concrètement votre BTS dans l’événementiel, même si le diplôme lui-même mentionne la communication, le commerce ou la gestion.
Pour un site d’information sur l’orientation et la formation comme Orientation Formation, cette réalité est importante à rappeler : ce n’est pas seulement le nom du diplôme qui détermine votre avenir professionnel, mais aussi la façon dont vous l’utilisez, les options suivies et surtout le type de missions confiées durant votre alternance. Un même BTS peut ouvrir sur des métiers très différents selon l’entreprise dans laquelle vous évoluez.
En résumé, derrière l’expression « BTS événementiel en alternance », on trouve un ensemble de formations de niveau bac+2 (principalement BTS Communication, MCO, Tourisme, Gestion de la PME) construites pour vous donner les compétences nécessaires pour organiser des événements et gérer des projets de communication événementielle, tout en vous professionnalisant grâce à l’alternance.
Conditions d’accès, profil recherché et conseils pour candidater
L’accès à un BTS orienté événementiel en alternance suit les règles générales d’admission en BTS, avec toutefois quelques spécificités liées à la forte demande et à la nature des métiers. La plupart des établissements recrutent après :
- Un baccalauréat général (voies littéraires, économiques, spécialités telles que HGGSP, SES, mathématiques, langues, etc.).
- Un baccalauréat technologique (STMG, STD2A pour la communication visuelle, STHR pour certains parcours liés au tourisme et à l’hôtellerie).
- Un baccalauréat professionnel (Commerce, Métiers de l’accueil, Vente, Gestion-Administration, Services aux personnes) pour certains BTS plus commerciaux ou gestionnaires.
Le niveau scolaire compte, mais le profil personnel est déterminant dans l’événementiel. Les recruteurs d’écoles et d’entreprises recherchent des candidats :
- Organisés, capables de gérer plusieurs tâches en parallèle et de respecter des délais serrés.
- À l’aise dans la communication orale et écrite, pour échanger avec des clients, prestataires, équipes internes.
- Curieux, informés sur l’actualité, les tendances marketing, les nouveaux formats d’événements (hybrides, digitaux, immersifs…).
- Résistants au stress : les imprévus et les changements de dernière minute font partie du quotidien dans l’événementiel.
- Prêts à travailler parfois en horaires décalés (soirées, week-ends lors des événements).
Pour mettre toutes les chances de votre côté, le dossier de candidature doit être préparé avec soin. Trois éléments méritent une attention particulière :
- Votre lettre de motivation : elle doit montrer que vous connaissez le secteur, les différents métiers (chargé de projet, chef de publicité en agence, assistant communication, chargé de production, etc.), et que vous avez un projet cohérent. Parlez de vos expériences personnelles : organisation du bal du lycée, participation à un BDE, bénévolat dans un festival, aide à l’organisation d’un événement sportif ou associatif.
- Votre CV : même sans expérience professionnelle longue, valorisez les projets scolaires, les jobs étudiants, vos engagements associatifs. Dans l’événementiel, avoir déjà géré une équipe de bénévoles, animé un stand ou organisé une journée portes ouvertes compte autant qu’un stage formel.
- Votre préparation aux entretiens : les écoles et les entreprises testent souvent votre motivation à travers des mises en situation (« Comment organiseriez-vous un événement pour lancer un nouveau produit ? », « Que feriez-vous si un prestataire annule au dernier moment ? »). Entraînez-vous à répondre de manière structurée (contexte, objectifs, actions, résultats).
L’alternance impose aussi une contrainte supplémentaire : beaucoup d’écoles demandent que vous ayez trouvé une entreprise d’accueil avant la rentrée, ou au minimum que vous soyez engagé dans vos démarches. Préparez un argumentaire spécifique pour les entreprises, qui insiste sur ce que vous pouvez leur apporter : soutien opérationnel pour organiser leurs événements, renfort pour la communication digitale autour des opérations (réseaux sociaux, newsletters, contenus), aide logistique le jour J.
Pour des adultes en reconversion, les conditions d’accès peuvent passer par une VAE (validation des acquis de l’expérience) partielle, ou par un retour en formation avec un financement spécifique (CPF, plan de développement des compétences, transitions pro). Dans tous les cas, il est utile de faire le point avec un conseiller en évolution professionnelle afin de clarifier votre projet dans l’événementiel et de vérifier l’adéquation entre votre profil et les exigences de l’alternance.
Programme et rythme de la formation : ce que vous allez apprendre
Le contenu d’un BTS orienté événementiel en alternance dépend de la spécialité choisie (Communication, MCO, Tourisme, Gestion de la PME…), mais on retrouve un socle commun de compétences utiles pour créer et organiser des événements. L’objectif est de vous rendre opérationnel à la fois sur la conception, la préparation, la logistique, la communication et le suivi des actions.
Dans un BTS Communication, le programme intègre par exemple :
- La stratégie de communication : analyse d’un besoin, définition d’objectifs, choix des cibles, élaboration d’un plan de communication incluant une dimension événementielle (lancement de produit, inauguration, salon, conférence de presse).
- Les techniques de communication : rédaction de supports (dossiers de presse, invitations, scripts d’animation), conception de visuels avec des outils de PAO, gestion des réseaux sociaux autour d’un événement.
- La gestion de projet : budget prévisionnel, rétroplanning, négociation avec les prestataires, suivi des délais, management d’équipe (interne, prestataires, bénévoles).
- La veille et l’analyse : étude de cas, benchmark des événements concurrents, mesure de la satisfaction des participants, calcul du retour sur investissement (ROI) d’une opération.
Dans un BTS MCO ou Tourisme, la dimension événementielle prend parfois une forme plus commerciale ou orientée client :
- Organisation d’animations commerciales, de journées thématiques en magasin, d’opérations de fidélisation.
- Conception de circuits touristiques, d’événements culturels ou sportifs pour des groupes, de séjours incentive pour les entreprises (séminaires, team building, voyages de récompense).
- Gestion de la relation client avant, pendant et après l’événement, avec un accent sur la satisfaction et la fidélisation.
À ces enseignements professionnels s’ajoutent des matières générales : français, culture générale, langues vivantes (souvent l’anglais, indispensable dans l’événementiel), économie, droit, parfois mathématiques appliquées à la gestion. Ces disciplines renforcent votre capacité à argumenter, à rédiger, à négocier et à analyser les enjeux économiques d’un projet.
Le rythme d’alternance varie selon les écoles : certains dispositifs prévoient deux jours en centre de formation et trois jours en entreprise chaque semaine ; d’autres fonctionnent par blocs (une semaine / une semaine, ou trois semaines en entreprise / une semaine en cours). Dans tous les cas, vous devez jongler en permanence entre les exigences scolaires (cours, devoirs, examens blancs) et les impératifs opérationnels de votre entreprise d’accueil (deadlines d’événements, réunions, déplacements sur site).
Une partie importante de la formation repose sur des projets tutorés ou des cas pratiques. Par exemple, vous pourrez être amené à concevoir de A à Z un événement fictif ou réel : définition de la cible, choix du concept, recherche de lieux, établissement du budget, plan de communication, sélection des prestataires (traiteur, technique, sécurité, hôtes et hôtesses), préparation des supports, puis bilan après l’événement. Ces travaux sont souvent évalués comme des épreuves professionnelles certificatives pour l’obtention du BTS.
Pour tirer le meilleur parti de votre formation, adoptez dès le départ des réflexes professionnels : tenir un carnet de bord de vos projets, créer des modèles de documents (check-lists, budgets, modèles de mails, fiches de briefing), capitaliser les bonnes pratiques observées dans votre entreprise. Cette démarche vous fera gagner du temps et renforcera votre crédibilité auprès de vos tuteurs, tout en enrichissant votre portfolio pour vos futures candidatures.
Vivre l’alternance en événementiel : missions types et exemples concrets en entreprise
L’alternance est le cœur d’un parcours orienté événementiel. C’est dans l’entreprise que vous allez acquérir les réflexes, les automatismes et les codes du métier. Les missions confiées dépendent fortement du type de structure : agence événementielle spécialisée, service communication d’une grande entreprise, collectivité territoriale, association, espace culturel, structure de tourisme d’affaires, etc.
Dans une agence événementielle, un alternant en BTS peut par exemple :
- Aider à répondre à des appels d’offres : analyse du cahier des charges, recherche d’idées créatives pour se démarquer, participation à la rédaction des propositions commerciales.
- Contribuer à l’organisation logistique des événements : réservation des lieux, coordination des prestataires (technique, traiteur, décoration, animation), gestion des hébergements et transports pour les participants.
- Participer à la communication événementielle : création d’invitations et de newsletters, gestion d’une plateforme d’inscription, animation des réseaux sociaux avant, pendant et après l’événement, mise à jour du site web.
- Être présent le jour J : accueil des participants, briefing des équipes, contrôle du bon déroulement du timing, gestion des imprévus.
Dans une entreprise ou une collectivité, les missions peuvent être davantage orientées vers la communication interne ou institutionnelle :
- Organisation de séminaires internes, journées de cohésion, opérations de team building pour renforcer l’engagement des collaborateurs.
- Coordination d’événements institutionnels : vœux, inaugurations, conférences, forums, salons professionnels, événements citoyens ou culturels.
- Création de contenus pour valoriser ces actions : reportages photos ou vidéos, articles pour l’intranet, posts sur LinkedIn ou les réseaux sociaux, bilans à destination de la direction.
Un exemple concret : une alternante en BTS Communication dans une grande entreprise peut se voir confier la gestion d’un projet de journée « portes ouvertes » pour les familles des salariés. Elle devra, avec son tuteur, définir le programme (visites, ateliers, animations pour enfants), organiser la logistique (circulation dans les locaux, sécurité, restauration), coordonner les équipes bénévoles, communiquer en amont (affiches, mails, annonces sur l’intranet) et réaliser un retour d’expérience après l’événement (questionnaire de satisfaction, rapport de synthèse). Ce type de mission, très complète, est particulièrement formateur.
Un autre cas : un alternant en BTS Tourisme dans une agence de voyages spécialisée dans le tourisme d’affaires pourra participer à la conception de séjours incentive combinant réunions, activités de team building, découvertes culturelles et soirées. Il interviendra sur la recherche de prestataires locaux, la construction du programme, la négociation des tarifs, la gestion des inscriptions et la coordination sur place.
La réussite de votre alternance repose sur quelques bonnes pratiques :
- Clarifier dès le départ, avec votre tuteur, vos missions prioritaires, le périmètre de vos responsabilités et les attentes en termes d’autonomie.
- Tenir à jour un tableau de suivi de vos tâches, pour montrer votre sérieux et éviter les oublis dans des périodes de rush.
- Demander régulièrement des retours sur votre travail, pour progresser plus vite et montrer votre implication.
- Conserver des traces de vos réalisations (visuels, plans de communication, photos d’événements, comptes rendus) afin de vous constituer un portfolio pour vos futures recherches d’emploi ou de formation.
Au fil des mois, si vous vous montrez fiable, réactif et force de proposition, vos missions gagneront en responsabilité : vous pourrez piloter une partie d’un projet, encadrer des prestataires, négocier des devis, voire gérer seul un événement de petite taille. Cette montée en compétence est l’un des atouts majeurs du BTS en alternance pour votre insertion sur le marché du travail.
Métiers et débouchés après un BTS orienté événementiel
Un BTS événementiel en alternance ouvre l’accès direct à l’emploi dans de nombreux métiers opérationnels, grâce à l’expérience acquise en entreprise. Les débouchés sont variés, que ce soit en agence, chez l’annonceur (entreprise, institution) ou dans des structures spécialisées (tourisme d’affaires, lieux événementiels, associations culturelles ou sportives).
Parmi les postes les plus fréquents pour les jeunes diplômés, on retrouve :
- Assistant chef de projet événementiel : il appuie un chef de projet dans la conception, la préparation et la réalisation des événements. Il gère une partie des relations prestataires, coordonne la logistique, suit les budgets sur certaines lignes, participe au reporting après l’événement.
- Chargé de communication événementielle junior : il travaille au sein d’un service communication ou d’une agence, avec un focus sur la préparation des supports, l’animation des réseaux sociaux, la gestion des invitations, la relation avec les participants et la valorisation des événements.
- Assistant commercial en événementiel : dans une agence ou un lieu événementiel (centre de congrès, château, domaine…), il répond aux demandes des clients, élabore des devis, prépare les dossiers techniques, coordonne les visites et le suivi des dossiers.
- Coordinateur logistique d’événements : plus centré sur l’aspect opérationnel (montages, transports, planning matériel et humain, implantations techniques), souvent en lien avec des prestataires techniques ou des sociétés de production.
- Conseiller voyages d’affaires / chargé de groupes (pour les BTS Tourisme) : spécialisé dans les déplacements professionnels, les séminaires, les voyages incentive, avec une dimension forte d’organisation d’événements à l’étranger ou en France.
Les secteurs recruteurs sont nombreux :
- Agences de communication et agences événementielles, qui gèrent des budgets pour des marques, des institutions, des fédérations professionnelles.
- Grands groupes disposant d’un service communication ou marketing interne, organisant régulièrement conventions, lancements, roadshows, opérations de team building.
- Collectivités territoriales, offices du tourisme, structures culturelles, qui organisent festivals, salons, événements sportifs, manifestations citoyennes.
- Hôtels, centres de congrès, lieux de réception, parcs d’exposition, qui accueillent et accompagnent des événements d’entreprises ou grand public.
L’expérience acquise pendant l’alternance est souvent un accélérateur d’embauche : beaucoup d’entreprises proposent un CDI ou un CDD à leurs alternants à l’issue du BTS, lorsqu’elles sont satisfaites de leur travail et qu’un poste est disponible. Même sans embauche directe, les deux années passées en entreprise constituent un argument fort auprès de futurs recruteurs, car vous avez déjà prouvé votre capacité à tenir un poste opérationnel.
Pour optimiser vos chances d’insertion, il est recommandé de :
- Soigner votre réseau professionnel : gardez le contact avec vos anciens collègues, tuteurs, prestataires, intervenants extérieurs, via LinkedIn ou par mail.
- Mettre à jour régulièrement votre CV et votre profil sur les réseaux professionnels, en détaillant les événements auxquels vous avez contribué (typologie, taille, budget, responsabilités exactes).
- Constituer un portfolio de vos plus belles réalisations (supports de communication, photos d’événements, retours clients, bilans chiffrés), à présenter en entretien.
- Continuer à vous informer sur les tendances du secteur (événements hybrides, formats digitaux, enjeux RSE, sobriété énergétique des événements), afin de montrer que vous êtes en veille et force de proposition.
Il est également possible de s’orienter, à terme, vers la création d’entreprise (agence événementielle, société spécialisée dans le team building, la production technique, la location de lieux…) mais ce projet suppose généralement quelques années d’expérience et une bonne maîtrise de la gestion et du développement commercial.
Que faire après un BTS événementiel en alternance : poursuites d’études et évolutions de carrière
Si le BTS événementiel en alternance permet une insertion directe dans l’emploi, beaucoup de diplômés choisissent de poursuivre leurs études pour approfondir leurs compétences, accéder à des postes à plus forte responsabilité ou se spécialiser davantage. Plusieurs types de formations sont envisageables après un bac+2.
Les licences professionnelles représentent une voie naturelle. À l’université ou en IUT, on trouve par exemple :
- Des licences pro en communication événementielle, qui approfondissent la stratégie de communication, le pilotage de projets complexes, la budgétisation et le management d’équipes.
- Des licences pro en marketing, commerce ou tourisme d’affaires, avec des modules orientés événements, congrès et séminaires.
- Des licences pro en gestion de projets culturels ou sportifs, pour ceux qui souhaitent se spécialiser dans l’organisation de festivals, de manifestations sportives, d’événements culturels.
Les écoles privées et les écoles de commerce proposent également des bachelors spécialisés dans l’événementiel, la communication ou le marketing. Certains établissements structurent un parcours complet : BTS en alternance, puis bachelor, puis mastère en stratégie événementielle, production événementielle, communication globale ou marketing digital. Ces formations se font souvent elles aussi en alternance, permettant d’accumuler jusqu’à quatre ou cinq années d’expérience professionnelle à l’issue du cursus.
À plus long terme, poursuivre vers un diplôme de niveau bac+5 (master universitaire, école de commerce, école spécialisée) peut ouvrir la porte à des postes de :
- Chef de projet événementiel senior, en charge de budgets plus importants et de la relation stratégique avec les clients.
- Responsable communication, combinant communication corporate, digitale et événementielle.
- Directeur de clientèle en agence, en charge de la relation commerciale avec un portefeuille de clients.
- Responsable marketing événementiel pour une marque ou une structure touristique.
Pour les adultes en formation professionnelle, la poursuite d’études peut aussi prendre la forme de certificats de spécialisation ou de formations courtes (par exemple sur la production technique, la scénographie, le pilotage d’événements digitaux, la gestion des risques et de la sécurité, la RSE dans l’événementiel). Ces modules viennent compléter un BTS existant pour adapter votre profil aux évolutions du secteur.
Une autre option consiste à valoriser l’expérience acquise via la VAE (validation des acquis de l’expérience). Après plusieurs années de pratique dans l’événementiel, il devient possible de faire reconnaître vos compétences par un diplôme supérieur (licence, master) sans forcément reprendre des études longues, en constituant un dossier et en passant devant un jury. Cette démarche est particulièrement intéressante pour les personnes ayant commencé par un BTS en alternance et ayant progressivement évolué vers des fonctions de chef de projet ou de responsable d’équipe.
Quelle que soit la voie choisie, une stratégie gagnante consiste à continuer à articuler théorie et pratique. Le fait de rester dans des dispositifs en alternance ou de cumuler emploi et formation continue permet de ne pas se couper du terrain, essentiel dans l’événementiel. C’est également une manière de sécuriser votre parcours financier tout en développant de nouvelles compétences.
Enfin, il est important de rappeler que la carrière dans l’événementiel n’est pas linéaire : beaucoup de professionnels passent d’un type de structure à un autre (agence, annonceur, lieu événementiel, institution), ou combinent plusieurs activités (production, conseil, formation, enseignement). Votre BTS en alternance constitue une base solide pour entrer dans cet écosystème ; la suite dépendra de vos choix de spécialisation, de votre capacité à entretenir votre réseau et de votre volonté de vous former tout au long de votre vie professionnelle.