Cartographie des métiers accessibles après un BTS alternance évènementiel

Un BTS en alternance dans l’évènementiel ouvre la porte à une grande diversité de métiers, du terrain à la stratégie. Pour un étudiant ou un adulte en reconversion, comprendre cette cartographie des débouchés est essentiel pour choisir la bonne spécialisation, identifier les formations complémentaires utiles et bâtir un parcours professionnel cohérent.

1. Comprendre les débouchés d’un BTS alternance évènementiel

Un diplôme professionnalisant orienté “projets”

Le BTS orienté vers l’évènementiel, suivi en alternance, est particulièrement apprécié des recruteurs pour son aspect opérationnel. L’alternance permet d’alterner cours théoriques (gestion de projet, communication, marketing, logistique, négociation, etc.) et expérience en entreprise (agences, services communication, services marketing ou services évènementiels internes).

Les compétences acquises sont directement mobilisables dans les métiers de :

• coordination et gestion de projets évènementiels
• logistique et production d’évènements
• communication et marketing évènementiel
• relation client et développement commercial
• accueil, animation et médiation auprès des publics

Ce caractère polyvalent explique pourquoi les diplômés peuvent évoluer aussi bien dans des agences spécialisées que dans des entreprises, collectivités, associations ou lieux culturels.

Des secteurs variés, au-delà des seules agences évènementielles

Contrairement aux idées reçues, les débouchés après un BTS alternance évènementiel ne se limitent pas aux agences. De nombreux secteurs recrutent des profils capables de concevoir, organiser et valoriser des évènements :

• Agences évènementielles et agences de communication : conception, production et coordination d’évènements sur mesure pour des clients variés.
• Entreprises privées : services communication, marketing ou RH pour organiser séminaires, conventions, lancements de produits, journées portes ouvertes, etc.
• Collectivités territoriales (mairies, communautés d’agglomération, offices de tourisme) : organisation de festivals, salons, forums, évènements culturels ou sportifs.
• Secteur culturel et associatif : musées, salles de spectacle, associations, ONG qui organisent expositions, conférences, événements caritatifs, etc.
• Tourisme d’affaires et MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) : centres de congrès, hôtels, organisateurs de salons professionnels.

Pour une vision d’ensemble du diplôme, de son programme et des conditions d’admission, vous pouvez consulter notre dossier complet dédié au BTS en alternance orienté évènementiel, qui présente en détail le fonctionnement de la formation et les profils d’étudiants concernés.

2. Les principaux métiers accessibles immédiatement après le BTS

Chargé de projet évènementiel junior

C’est l’un des débouchés les plus courants. Le chargé de projet évènementiel junior assiste un chef de projet expérimenté ou prend en charge des projets de petite envergure.

Ses missions types :

• participer au brief client et à la définition des objectifs de l’évènement
• contribuer à la rédaction des recommandations et propositions commerciales
• coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens sons et lumières, décorateurs, hôtesses, sécurité…)
• gérer une partie de la logistique (planning, transports, hébergements, matériel)
• suivre le budget sous la supervision d’un supérieur hiérarchique
• participer au bilan et au reporting post-évènement

Ce poste constitue une excellente transition entre l’alternance et la responsabilité complète d’un projet. Il permet de se spécialiser progressivement (évènements corporate, culturels, sportifs, grand public, B2B…).

Assistant communication et marketing évènementiel

Dans une entreprise, une collectivité ou une association, le titulaire d’un BTS peut occuper un poste d’assistant au sein d’un service communication ou marketing, avec un accent marqué sur l’évènementiel.

Ses missions recouvrent :

• la mise en place d’actions de communication autour des évènements (e-mailings, réseaux sociaux, affiches, flyers, contenus web)
• la participation à la stratégie de promotion (cibles, messages, canaux)
• la gestion de contenus sur le site internet et les réseaux sociaux avant, pendant et après l’évènement
• la réalisation de supports (présentations, dossiers de presse, invitations)
• le suivi des retombées (inscriptions, audience, statistiques digitales)

Les étudiants ayant développé de bonnes compétences en rédaction, en PAO ou en community management durant leur formation sont particulièrement appréciés sur ces postes.

Assistant chef de projet salon, congrès ou festival

Le secteur des salons et congrès recrute régulièrement des titulaires de BTS en alternance orienté évènementiel pour des fonctions d’assistanat renforcé :

• préparation des dossiers d’inscription exposants
• coordination technique avec le parc des expositions ou le centre de congrès
• gestion des plans d’implantation stands
• suivi des inscriptions visiteurs et des accréditations presse
• organisation logistique (signalétique, badges, accueil, flux de visiteurs)

Dans le cadre de festivals culturels ou d’évènements grand public, les missions peuvent inclure :

• la relation avec les artistes, intervenants et partenaires
• la coordination des équipes bénévoles et des prestataires
• la participation à la programmation “off” ou aux animations annexes

Coordinateur logistique évènementiel

Pour les profils très organisés et à l’aise avec les aspects techniques, la logistique représente une voie d’évolution intéressante. Le coordinateur logistique évènementiel se concentre sur la mise en place opérationnelle des évènements :

• réservation des lieux, équipements, transports et hébergements
• gestion des plannings d’installation, de répétition et de démontage
• coordination des équipes techniques (son, lumière, vidéo, montage de stands)
• respect des normes de sécurité et des contraintes réglementaires
• gestion des imprévus le jour J

Ce métier demande une excellente résistance au stress, un sens aigu du détail et une forte capacité d’anticipation.

Chargé d’accueil, de relation publics ou d’animation

Certains diplômés commencent sur des postes davantage orientés vers la relation directe avec le public :

• responsable accueil sur un évènement ou dans un lieu évènementiel
• coordinateur des équipes d’hôtesses et d’hôtes d’accueil
• animateur d’ateliers, de stands ou de dispositifs expérientiels
• chargé de billetterie ou d’inscriptions

Ces fonctions permettent de développer le sens du contact, la gestion de flux de visiteurs et la capacité à incarner une marque ou un projet. Elles peuvent constituer une étape avant d’évoluer vers des postes plus stratégiques.

3. Les perspectives d’évolution après quelques années d’expérience

Chef de projet évènementiel confirmé

Après 2 à 5 ans d’expérience, un titulaire de BTS peut accéder progressivement à un poste de chef de projet à part entière. Il prend alors la responsabilité globale de certains évènements :

• analyse du besoin client et conception du concept évènementiel
• élaboration de recommandations complètes (création, logistique, budget, planning)
• négociation commerciale et suivi de la relation client
• pilotage de l’ensemble des prestataires et des équipes internes
• gestion rigoureuse du budget et de la rentabilité du projet
• analyse des retombées et préconisations pour les prochaines éditions

Ce poste combine dimensions créative, stratégique, commerciale et opérationnelle. Il nécessite généralement une expérience significative du terrain, acquise notamment en alternance puis en poste junior.

Responsable communication évènementielle

Pour les diplômés ayant renforcé leurs compétences en communication et marketing, l’évolution naturelle mène vers des postes de responsable communication évènementielle, en agence ou au sein d’un département communication.

Les responsabilités principales :

• définir la stratégie de communication autour des événements (positionnement, messages, cibles)
• coordonner la production de contenus (print, vidéo, digital, social media)
• piloter les relations médias et influenceurs lors des événements
• optimiser la visibilité globale de la marque à travers les dispositifs évènementiels
• manager une équipe d’assistants ou de chargés de communication

Une poursuite d’études (licence professionnelle, bachelor, master en communication ou marketing) peut accélérer l’accès à ces fonctions.

Responsable de lieu évènementiel ou régisseur général

D’autres diplômés choisissent de se spécialiser dans la gestion d’un lieu :

• centre de congrès
• salle de spectacle
• parc des expositions
• lieu de séminaire, espace de coworking évènementiel, hôtel business

Le responsable de lieu ou la régie générale gère :

• la commercialisation des espaces
• la planification des évènements accueillis
• l’adaptation des infrastructures aux besoins des clients
• la coordination technique et logistique
• la sécurité et la maintenance

Ces métiers requièrent un bon sens commercial, une compréhension fine des contraintes techniques et une solide expérience opérationnelle.

4. Poursuivre ses études après un BTS alternance évènementiel pour élargir les débouchés

Licences professionnelles et bachelors spécialisés

De nombreux titulaires de BTS choisissent de poursuivre en bac+3 afin de :

• acquérir une expertise plus poussée (évènementiel sportif, culturel, luxe, tourisme d’affaires, etc.)
• développer des compétences managériales et stratégiques
• accéder plus rapidement à des postes à responsabilité

Parmi les formations possibles :

• licence professionnelle “évènementiel, communication et tourisme”
• bachelor en communication évènementielle
• bachelor marketing et communication avec spécialisation évènementielle
• licence professionnelle “management des organisations culturelles et évènementielles”

Ces formations, souvent proposées elles aussi en alternance, favorisent l’insertion professionnelle grâce à un réseau d’entreprises partenaires et à des projets concrets.

Masters, écoles de communication et écoles de commerce

Pour les étudiants souhaitant viser des postes de direction d’agence, de responsable marketing ou de directeur de la communication, un bac+5 peut constituer un atout significatif.

Plusieurs voies sont envisageables :

• Masters universitaires en communication, marketing ou gestion de projet culturel
• écoles de communication spécialisées dans l’évènementiel et les médias
• écoles de commerce avec majeures en marketing, communication, management de projet ou tourisme d’affaires

L’expérience acquise en BTS alternance est souvent valorisée lors des concours d’admission parallèles, et permet d’intégrer ces formations en 3e ou 4e année.

Formations courtes et certification professionnelle

Pour les adultes en reconversion ou les salariés en poste, des formations courtes peuvent compléter un BTS ou une expérience de terrain :

• certificats de compétences en gestion de projet, management d’équipe, négociation commerciale
• formations spécialisées en digital (social media, publicité en ligne, data marketing)
• modules centrés sur la scénographie, la technique évènementielle, la gestion des risques

Ces dispositifs, souvent éligibles au CPF ou à la formation continue, permettent d’actualiser ses compétences et d’évoluer vers des postes à plus forte valeur ajoutée.

5. Compétences clés à développer pour sécuriser son insertion professionnelle

Compétences techniques et digitales

Au-delà du diplôme, les recruteurs recherchent des profils immédiatement opérationnels. Les compétences suivantes sont particulièrement valorisées :

• maîtrise des étapes de gestion de projet (cahier des charges, rétroplanning, budget, reporting)
• connaissance des principaux logiciels bureautiques et collaboratifs (Excel, PowerPoint, outils de gestion de projet)
• utilisation professionnelle des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok selon les cibles)
• bases en création de supports (PAO, outils de design en ligne, montage vidéo simple)
• compétences en marketing digital (e-mailing, newsletters, création de landing pages, suivi de statistiques)

La crise sanitaire a renforcé la place du digital dans l’évènementiel (webinaires, événements hybrides, live streaming). Développer des compétences sur ces formats est devenu un réel avantage compétitif.

Qualités humaines et soft skills indispensables

L’évènementiel est un secteur extrêmement relationnel et exigeant en termes de rythme. Les qualités humaines jouent un rôle déterminant dans la réussite professionnelle :

• sens de l’organisation et rigueur, indispensables pour gérer de multiples prestataires et échéances
• résistance au stress et capacité à garder son sang-froid face aux imprévus
• excellent relationnel, écoute active et sens du service client
• créativité et curiosité pour imaginer des concepts innovants et différenciants
• esprit d’équipe et aptitude à coordonner des profils très variés (techniques, créatifs, commerciaux)

La mise en valeur de ces compétences dans un CV, un portfolio et en entretien joue un rôle clé, au même titre que les diplômes.

Construire un portfolio de réalisations

Pour se démarquer sur le marché de l’emploi, il est fortement conseillé de constituer un portfolio présentant :

• les projets réalisés en alternance (type d’évènement, votre rôle, résultats obtenus)
• les travaux menés dans le cadre du BTS (projets tutorés, études de cas, campagnes de communication fictives ou réelles)
• les expériences personnelles ou associatives (organisation de soirées, évènements étudiants, projets bénévoles)
• des photos, supports de communication créés, plannings ou budgets anonymisés

Ce portfolio, idéalement en ligne, permet aux recruteurs d’apprécier concrètement votre savoir-faire et votre progression.

6. Comment choisir sa voie parmi les nombreux métiers de l’évènementiel

Identifier son profil : terrain, stratégie, communication ou technique

Les métiers accessibles après un BTS en alternance dans l’évènementiel couvrent un spectre large. Pour s’orienter efficacement, il est utile de se poser quelques questions :

• Aimez-vous davantage être sur le terrain, en “front office”, au contact du public, ou préférez-vous la préparation en amont ?
• Êtes-vous plus attiré par la dimension créative (concept, design, expérience), par la communication (contenus, réseaux sociaux, relations médias) ou par l’organisation pure (logistique, planning, technique) ?
• Souhaitez-vous à terme gérer des équipes et piloter des budgets importants, ou rester dans des fonctions plus spécialisées ?
• Préférez-vous travailler dans de petites structures agiles (agences, associations) ou dans de grandes organisations (groupes, collectivités, institutions) ?

Les réponses à ces questions peuvent orienter vers certains métiers plutôt que d’autres, et guider le choix des stages, des alternances et des suites d’études.

Valoriser l’alternance pour tester différents environnements

L’alternance constitue un véritable laboratoire d’orientation professionnelle. En choisissant bien son entreprise d’accueil, il est possible de :

• découvrir plusieurs types d’évènements (internes, externes, B2B, B2C, culturels, corporate…)
• observer différents métiers au sein d’une même structure (chef de projet, chargé de communication, responsable logistique)
• se constituer un réseau de professionnels et de prestataires
• tester ses affinités avec certains secteurs (sport, luxe, culture, tourisme, institutions…)

Il peut être pertinent, sur l’ensemble de son parcours, d’alterner les expériences : une agence, puis un service communication d’entreprise, puis éventuellement un organisme culturel ou une collectivité. Cette diversité enrichit considérablement le CV et aide à préciser son projet professionnel.

Se faire accompagner dans ses choix

Enfin, pour cartographier au mieux les débouchés et les formations complémentaires possibles, il est recommandé de :

• échanger avec les responsables pédagogiques et les intervenants professionnels de votre formation
• profiter des services d’orientation des établissements (ateliers, bilans de compétences, entretiens individuels)
• participer à des salons de l’orientation et de la formation professionnelle
• interroger directement des professionnels en poste (entretiens réseau, LinkedIn, rencontres lors d’événements)

Cette démarche active d’information et de mise en réseau permet d’affiner votre projet, d’identifier les métiers qui correspondent le mieux à votre profil et d’anticiper d’éventuelles poursuites d’études ou spécialisations.