Vous souhaitez devenir aide-soignant(e) sans reprendre l’intégralité d’une formation en institut ? La validation des acquis de l’expérience, ou VAE, peut vous permettre d’obtenir tout ou partie du diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS) grâce à votre expérience professionnelle.
Mais avant de décrire vos compétences dans le détail, une première étape administrative vous attend : le livret 1. Souvent perçu comme un simple formulaire, il joue pourtant un rôle essentiel. C’est lui qui permet à l’organisme compétent de vérifier que votre demande est recevable.
Dans cet article, vous trouverez les explications nécessaires pour comprendre le livret 1 VAE aide-soignante, un exemple fictif rempli, les pièces justificatives à préparer ainsi que des conseils pour éviter les erreurs les plus fréquentes.
À quoi sert le livret 1 de la VAE aide-soignante ?
Le livret 1, aussi appelé livret de recevabilité, sert à présenter votre parcours et à démontrer que votre expérience peut être prise en compte dans le cadre d’une VAE.
Il ne s’agit pas encore de raconter précisément vos journées de travail ni d’analyser vos compétences. Cette étape viendra dans le livret 2. Le livret 1 répond plutôt à une question simple : « Votre expérience est-elle suffisamment en lien avec le diplôme visé pour que votre demande puisse être étudiée ? »
Vous devrez généralement y indiquer :
- vos coordonnées et votre état civil ;
- le diplôme d’État que vous souhaitez obtenir ;
- votre parcours professionnel ;
- vos expériences salariées, bénévoles ou indépendantes en rapport avec le métier ;
- les périodes travaillées et le volume d’activité réalisé ;
- les formations et diplômes déjà obtenus ;
- les justificatifs correspondant aux informations déclarées ;
- une attestation sur l’honneur.
Le livret 1 n’est donc pas un CV amélioré. C’est un dossier administratif qui doit être précis, cohérent et vérifiable.
Qui peut demander une VAE pour le diplôme d’aide-soignant ?
La VAE s’adresse aux personnes qui ont exercé des activités en rapport direct avec le diplôme visé. Il peut s’agir d’une expérience professionnelle, mais aussi, selon les règles applicables, d’activités bénévoles ou exercées dans le cadre de responsabilités associatives.
Votre expérience peut avoir été acquise dans différents environnements :
- un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) ;
- un service de soins à domicile ;
- un établissement hospitalier ;
- une structure accueillant des personnes en situation de handicap ;
- une clinique ou un centre de rééducation ;
- une association ou une structure médico-sociale.
Le point essentiel est le lien entre les activités réalisées et les compétences attendues d’un aide-soignant. Faire le ménage dans une structure de soins, par exemple, ne suffit pas en soi. En revanche, une expérience d’agent de service hospitalier ayant participé à l’entretien de l’environnement du patient, à son confort et à l’observation de son état peut présenter des éléments intéressants à valoriser.
Les conditions et les modalités peuvent évoluer. Avant de remplir votre dossier, vérifiez toujours les informations auprès du portail officiel de la VAE, de votre conseil régional ou de l’organisme chargé de l’accompagnement de votre demande.
Où télécharger le livret 1 VAE aide-soignante ?
Le modèle officiel dépend du circuit par lequel votre demande est déposée. Il est donc préférable d’éviter les formulaires trouvés sur des sites non officiels, parfois anciens ou incomplets.
Pour obtenir la version à jour, consultez en priorité :
- le portail officiel France VAE, lorsque votre parcours relève de ce dispositif ;
- le site de votre conseil régional ;
- le site de l’Agence régionale de santé (ARS) de votre territoire ;
- le service VAE de votre employeur ou de votre établissement ;
- un accompagnateur VAE habilité.
Vous pouvez également demander le dossier directement à l’organisme indiqué dans les consignes du diplôme d’État d’aide-soignant. Un modèle gratuit est préférable à un document payant : aucun candidat ne devrait avoir à acheter un formulaire administratif officiel.
Attention toutefois : un exemple rempli trouvé en ligne ne doit jamais être envoyé tel quel. Il peut vous aider à comprendre la logique du dossier, mais vos réponses doivent correspondre à votre propre parcours.
Exemple de livret 1 rempli : le cas de Nadia
Pour vous aider à visualiser le contenu attendu, voici un exemple fictif. Nadia travaille depuis plusieurs années comme agent de service hospitalier dans un EHPAD. Elle accompagne régulièrement les résidents dans les actes de la vie quotidienne, participe à leur confort et transmet ses observations à l’équipe soignante.
Diplôme visé : diplôme d’État d’aide-soignant.
Identité : Nadia Martin.
Adresse : 12 rue des Tilleuls, 44000 Nantes.
Situation professionnelle actuelle : agent de service hospitalier en EHPAD, contrat à durée indéterminée, depuis septembre 2019.
Expériences en lien avec le diplôme :
- de septembre 2019 à aujourd’hui : agent de service hospitalier en EHPAD, 35 heures par semaine ;
- de janvier 2017 à août 2019 : auxiliaire de vie à domicile, 24 heures par semaine ;
- de septembre 2015 à décembre 2016 : accompagnante auprès de personnes âgées, emploi associatif à temps partiel.
Activités déclarées : aide à l’installation des résidents, accompagnement lors des repas, aide à la mobilisation sous la responsabilité de l’équipe, entretien de l’environnement, observation de changements dans le comportement ou l’état général, transmission des informations aux professionnels concernés.
Formations suivies : prévention et secours civiques, formation interne à la manutention des personnes, sensibilisation à la prévention des chutes, formation sur l’accompagnement des personnes atteintes de troubles cognitifs.
Pièces jointes : certificats de travail, attestations d’emploi, justificatifs de formation et copie d’une pièce d’identité.
Déclaration sur l’honneur : Nadia atteste l’exactitude des informations fournies et certifie ne pas déposer, pour la même période et le même diplôme, une autre demande de VAE auprès d’un organisme différent.
Dans cet exemple, Nadia ne prétend pas avoir exercé toutes les missions d’une aide-soignante diplômée. Elle décrit honnêtement ses fonctions et leur proximité avec les compétences du diplôme. Cette sincérité est indispensable : le livret 1 n’est pas un concours de vocabulaire médical.
Comment décrire son expérience sans en faire trop ?
La difficulté principale consiste à trouver le bon niveau de détail. Une réponse trop vague ne permet pas de comprendre votre expérience. Une réponse exagérée ou imprécise peut fragiliser votre dossier.
Évitez les formulations comme :
- « Je m’occupais des résidents. »
- « Je faisais les soins. »
- « J’aidais les patients au quotidien. »
Préférez des indications concrètes :
- « J’accompagnais les résidents lors de l’installation au fauteuil, en respectant les consignes de sécurité transmises par l’équipe. »
- « Je repérais les changements inhabituels dans le comportement ou l’appétit et je les transmettais à l’infirmier référent. »
- « Je participais à l’entretien de l’environnement du résident en appliquant les protocoles d’hygiène de l’établissement. »
Dans le livret 1, restez toutefois synthétique. Le récit détaillé de situations professionnelles appartient surtout au livret 2. Votre objectif, à ce stade, est de donner une vision claire de votre expérience, de sa durée et de ses liens avec le métier d’aide-soignant.
Quelles pièces justificatives joindre au dossier ?
Les justificatifs permettent à l’organisme de vérifier les informations indiquées. La liste exacte dépend du formulaire utilisé, mais certains documents sont fréquemment demandés :
- une copie de votre pièce d’identité ;
- les certificats de travail ;
- les attestations d’employeur précisant les dates et la nature de l’activité ;
- les bulletins de salaire, lorsque cela est demandé ;
- les justificatifs d’activité indépendante ou bénévole, le cas échéant ;
- les copies des diplômes et attestations de formation ;
- les documents prouvant les périodes d’interruption ou de changement de statut, si nécessaire.
Vérifiez que les dates correspondent d’un document à l’autre. Une erreur d’un mois entre votre déclaration et votre certificat de travail peut entraîner une demande de précision, voire retarder l’examen du dossier.
Classez les pièces dans l’ordre indiqué par le formulaire et nommez clairement les fichiers si vous déposez le dossier en ligne. Un document intitulé « scan_final_3.pdf » est rarement le plus pratique pour la personne qui instruit votre demande.
Les erreurs fréquentes dans un livret 1 VAE
Plusieurs erreurs reviennent régulièrement. Elles sont faciles à éviter avec une relecture attentive.
- Utiliser un ancien formulaire : les procédures VAE évoluent. Vérifiez la date et la source du document.
- Oublier de signer : une signature manquante peut rendre le dossier incomplet.
- Indiquer des dates approximatives : consultez vos contrats et certificats de travail.
- Confondre emploi et diplôme : vous pouvez avoir exercé des activités proches de celles d’un aide-soignant sans être titulaire du DEAS.
- Minimiser son expérience : des missions d’accompagnement, d’observation et de transmission peuvent être importantes, même si elles ne portent pas le nom de « soins ».
- Exagérer ses responsabilités : ne vous attribuez pas des actes que vous n’avez pas réalisés ou qui relèvent d’un autre professionnel.
- Négliger les activités bénévoles : lorsqu’elles sont pertinentes et justifiables, elles peuvent compléter votre parcours.
Que se passe-t-il après l’envoi du livret 1 ?
Une fois votre dossier transmis, l’organisme compétent vérifie sa recevabilité. Cette décision ne signifie pas que vous avez obtenu le diplôme. Elle vous autorise à poursuivre la démarche.
Si votre dossier est recevable, vous pourrez préparer le livret 2. Celui-ci demande un travail beaucoup plus approfondi : vous devrez sélectionner des situations professionnelles, expliquer ce que vous avez fait, préciser pourquoi vous l’avez fait et montrer les compétences mobilisées.
Vous pourrez ensuite bénéficier d’un accompagnement. Cet accompagnement n’est pas toujours obligatoire, mais il constitue une aide précieuse pour structurer vos écrits, choisir les situations pertinentes et vous préparer à l’entretien avec le jury.
Le jury peut valider l’ensemble du diplôme, seulement certaines compétences ou aucun bloc de compétences. En cas de validation partielle, des solutions existent généralement pour poursuivre votre parcours par la formation ou par une nouvelle présentation de votre expérience.
Nos conseils pour avancer sereinement
Avant de télécharger le livret 1, prenez une feuille et notez toutes vos expériences en lien avec l’accompagnement, l’hygiène, le confort, la sécurité et l’observation des personnes. Cette première liste vous aidera à ne rien oublier.
Demandez ensuite vos certificats de travail à vos anciens employeurs. Même une expérience datant de plusieurs années peut être utile si elle est correctement justifiée.
Prenez également le temps de vérifier le référentiel du diplôme d’État d’aide-soignant. Il vous permettra de mieux comprendre les compétences attendues et de repérer les liens avec votre parcours.
Enfin, faites relire votre dossier par une personne attentive. Elle ne remplira pas le livret à votre place, mais elle pourra repérer une date incohérente, une pièce manquante ou une phrase difficile à comprendre.
La VAE demande de la rigueur, mais elle ne consiste pas à inventer un parcours idéal. Votre expérience réelle a de la valeur. Le livret 1 sert simplement à la rendre lisible, vérifiable et pertinente aux yeux de l’organisme instructeur.